Dans quel cas opter pour le paiement mensuel (exit notes de frais) ?

L'option "paiement mensuel" peut être activée à la demande du client entreprise. 

Par défaut (si vous n'activez aucune option), le mode de paiement est le règlement des courses par CB à la commande (comme n'importe quel client). 

Par conséquent, si une entreprise fait 10, 50 ou 100 courses dans le mois, ce sont autant de factures et de notes de frais à traiter ... 

L'option "paiement mensuel" met en place le paiement des courses du mois en fin de mois. C'est l'entreprise qui est facturée. Par conséquent, il n'y a plus qu'une facture et zéro note de frais 😊😊

C'est un sacré avantage en terme de temps gagné pour les salariés et comptables concernés (selon cette étude le "cout caché" des notes de frais est de 53€ !). 

Accessoirement, il évacue l'avance de trésorerie qui rebute les salariés, entre le moment ou ils font un paiement et le moment ou la note de frais est remboursée. 

Quelles sont les conséquences de cette option ? 

Les salariés ne paient plus les courses en CB. Tout est porté sur  le compte de l'entreprise, et la facture est envoyée en fin de mois pour règlement. 

Si l'entreprise craint que cela n'occasionne des abus (qu'on ne peut plus rattraper par la (non-)validation des notes de frais), nous proposons de mettre en place vos propres règles de "politique de transport" : ainsi vous pouvez encadrer les conditions d'utilisation des services de taxi/VTC. 

Qu'implique la mise en place de ce mode de paiement ? 

Eurecab vérifie la solvabilité de l'entreprise, et met en place un contrat qui encadre les conditions et délais de règlement. En contrepartie de ce service, et de l'avance de trésorerie que cela implique de la part d'Eurecab, l'option paiement mensuel est payante. Un (petit) pourcentage de "frais de gestion" s'ajoute à la facture des courses.